ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL

21.03.2017

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”)’nun 409. maddesi uyarınca anonim şirket genel kurulu, olağan ve olağanüstü olmak üzere toplanır.

Anonim şirket olağan genel toplantılarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç (3) ay içerisinde yapılması gerekmektedir. Ülkemizde genel olarak hesap dönemi takvim yılı olarak belirlendiği için 2016 yılı olağan genel kurullarının Mart 2017 sonuna kadar yapılması gerekmektedir.

Bu çerçevede, genel kurul toplantılarına ilişkin önemli bulduğumuz bazı konuları dikkatinize sunmak isteriz.

1. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Nelerdir

Anonim şirket genel kurulu, Kanunda ve esas sözleşmede açıkça öngörülmüş bulunan hallerde karar alır. Ancak, aşağıda yer verilen görev ve yetkiler münhasır olarak genel kurula ait olup devredilmesi mümkün değildir:

• Esas sözleşmenin değiştirilmesi.
• Yönetim kurulu üyelerinin seçimi, süreleri, ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi, ibraları hakkında karar verilmesi ve görevden alınmaları.
• Kanunda öngörülen istisnalar dışında denetçinin seçimi ile görevden alınması.
• Finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, yıllık kar üzerinde tasarrufa, kar payları ile kazanç paylarının belirlenmesine, yedek akçenin sermayeye veya dağıtılacak kara katılması dahil, kullanılmasına dair kararların alınması.
• Kanunda öngörülen istisnalar dışında şirketin feshi.
• Önemli miktarda şirket varlığının toptan satışı.

Öte yandan, TTK ile mümkün hale gelen tek pay sahipli anonim şirketlerde, tek pay sahibinin genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmeleri için yazılı olmaları şarttır.

2. Genel Kurul Toplantıları

• Olağan Genel Kurul Toplantısı: Her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır.
• Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Gerektiği takdirde genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.

Toplantılarda, aşağıdaki konulara ilişkin görüşmeler yapılarak karar alınır:

• Organların seçimi,
• Finansal tablolar,
• Yönetim kurulunun yıllık raporu,
• Karın kullanım şekli,
• Dağıtılacak kar ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi,
• Yönetim kurulu üyelerinin ibraları,
• Şirketin bağımsız denetime tabi olması halinde bağımsız denetçi ataması ve bir önceki hesap yılında hizmet veren bağımsız denetçinin ibrası,
• Faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konular

Şirket esas sözleşmesinde aksine hüküm bulunmadığı takdirde genel kurul, şirket merkezinin bulunduğu yerde toplanır.

3. Çağrının Şekli

TTK’nın 414/1. maddesi uyarınca genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır.

Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.

Öte yandan; söz konusu usule riayet edilmeksizin, bütün payların sahipleri veya temsilcilerinin, aralarından birinin itirazda bulunmadığı takdirde, genel kurula katılmaya ve genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin hükümler saklı kalmak şartıyla, çağrıya ilişkin usule uyulmaksızın, genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı varolduğu sürece karar alabilirler.

“Çağrısız genel kurul” olarak adlandırılan bu toplantılarda, gündeme oybirliği ile madde eklenebilmesi mümkün olup; aksinin esas sözleşme değiştirilmesi halinde söz konusu hüküm geçersiz olacaktır.

4. Gündem

• Gündem, genel kurulu toplantıya çağıran tarafından belirlenir.
• Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi yılsonu finansal tablolarının müzakeresi maddesiyle ilgili sayılır.
• Gündemde bulunmayan konular genel kurulda müzakere edilemez ve karara bağlanamaz. Kanuni istisnalar saklıdır. (“Çağrısız genel kurul” olarak adlandırılan bu toplantılarda, gündeme oybirliği ile madde eklenebilmesi mümkündür.)

5. Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu

“Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük Ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” (“Yönetmelik)’in 32. maddesi uyarınca,

• Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında,
• Diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında,
• Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında,
• Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında,
• Yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında

Bakanlık Temsilcisi bulunması zorunludur.

6. Toplantı ve Karar Nisabı

Genel kurullar, TTK’da veya esas sözleşmede aksine daha ağır nisap öngörülmüş bulunan haller hariç olmak üzere, sermayenin en az dörtte birini karşılayan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin varlığıyla toplanır.

Anılan nisabın toplantı süresince korunması şart olup; ilk toplantıda anılan nisaba ulaşılamadığı takdirde, ikinci toplantının yapılabilmesi için nisap aranmayacaktır.

Kararlar toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğu ile alınır.

7. Tutanak

Tutanak, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, gruplarını, sayılarını, itibari değerlerini, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içerir. Tutanak, toplantı başkanlığı ve varsa Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır; aksi halde geçersizdir.

Yönetim kurulu, genel kurul toplantısı tamamladıktan sonra tutanağı, genel kurul karar defterine yapıştırarak ve noter tarafından tutanağın noterletilme işlemini tamamlamakla yükümlüdür.

Yönetim Kurulu ayrıca, tutanağın noterce onaylanmış bir suretini derhal ticaret sicili müdürlüğüne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür; tutanak ayrıca hemen şirketin internet sitesine konulur.

8. Kararların Etkisi

Genel kurul tarafından verilen kararlar toplantıda hazır bulunmayan veya olumsuz oy veren pay sahipleri hakkında da geçerlidir.

9. Genel Kurul Kararlarının İptali

TTK’nın 446. maddesi uyarınca,

• Toplantıda hazır bulunup da karara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutanağa geçirten,
• Toplantıda hazır bulunsun veya bulunmasın, olumsuz oy kullanmış olsun ya da olmasın; çağrının usulüne göre yapılmadığını, gündemin gereği gibi ilan edilmediğini, genel kurula katılma yetkisi bulunmayan kişilerin veya temsilcilerinin toplantıya katılıp oy kullandıklarını, genel kurula katılmasına ve oy kullanmasına haksız olarak izin verilmediğini ve yukarıda sayılan aykırılıkların genel kurul kararının alınmasında etkili olduğunu ileri süren pay sahipleri,
• Yönetim kurulu,
• Kararların yerine getirilmesi, kişisel sorumluluğuna sebep olacaksa yönetim kurulu üyelerinden her biri

iptal davası açabilir.

Söz konusu kişiler, kanun veya esas sözleşme hükümlerine ve özellikle dürüstlük kuralına aykırı olan genel kurul kararları aleyhine, karar tarihinden itibaren üç ay içinde, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesi’nde iptal davası açabilirler.

Bilgi edinilmesi rica olunur.

Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM

Mükerrem Yanar Ortak, YMM

İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.