Mükelleflerin 2018 yılında tutacakları tasdike tabi defterlerini en geç 2017 Aralık ayı sonuna kadar notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir.
VERGİ USUL KANUNU’NA GÖRE DEFTER AÇILIŞ TASDİKLERİ
Tasdike Tabi Defterler
Vergi Usul Kanunu’nun 220. maddesine göre tasdike tabi defterler şunlardır:
Vergi Usul Kanunu’nda sayılan tasdike tabi defterler arasında "damga vergisi defteri" yer almamakla birlikte, Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğlerinde yer alan düzenlemelere göre ihtiyarilik hakkı kullanılmak suretiyle sürekli damga vergisi mükellefiyeti tesis ettirilmesi durumunda, bu defterin tutulmasında, Vergi Usul Kanunu’nun kayıt nizamı ve tasdik zamanına ilişkin hükümlerine uyulması gerektiğinden damga vergisi defterinin notere tasdik ettirilmesi gerekmektedir.
Açılış Tasdik Zamanları
Vergi Usul Kanunu’nun 221. maddesine göre, bu defterleri kullanacak olanların, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeleri zorunludur:
Tasdiki Yenileme
Vergi Usul Kanunu’nun 222. maddesinde, defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenlerin Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tesbit edilenlerin bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecbur olduğu belirtilmiştir.
TÜRK TİCARET KANUNU’NA GÖRE DEFTER AÇILIŞ TASDİKLERİ
Tasdike Tabi Defterler
Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesine göre, tasdike tabi defterler şunlardır:
Açılış Tasdik Zamanları
Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesine göre, bu defterleri kullanacak olanların, kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, defterlerin açılış tasdiklerini notere yaptırmaları zorunludur.
Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır.
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
TİCARET SİCİL TASDİKNAMESİ
Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesinde, “Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz.” hükmü yer almaktadır.
Buna göre, defterlerin açılış onaylarında, noterlerce ticaret sicil tasdiknamesi aranılacaktır.
ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULAN DEFTERLER
İlgili mevzuat gereğince defterlerini elektronik ortamda tutanlar, elektronik ortamda tutulan bu defterlerini ayrıca kağıt ortamında tutmak zorunda değildirler. Bu durumda, hesap döneminin ilk ayının beratının alınması, açılış onayı olarak kabul edilecektir.
Diğer taraftan, hesap dönemi veya takvim yılı içinde, defterlerini elektronik ortamda oluşturmaya başlayanlar, elektronik defter tutmaya başladıkları tarihi izleyen ay içinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptırmak zorundadırlar.
İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.
| Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM |
Mükerrem Yanar Ortak, YMM |
Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.