Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından daha önce yayımlanan E-bildirge şifrelerinin internet ortamında verilmesi konulu genel yazıda;
Ünitelerde bulunan şifre zarflarının bitmesinden sonra yeni açılan e- bildirge başvuru (zarfsız) menüsü kullanılarak işlemlerin yürütülmesinin uygun görüldüğü belirtilerek, sistem tarafından otomatik üretilen ve Kurumca işveren/işveren yetkilisine verilmekte olan e-bildirge kullanıcı kodu ve şifrelerine bundan böyle işverenlerce veya yetkili kılınan kişilerce sgk.gov.tr. adresinde bulunan “e-sgk şifre” kısmı seçilmek suretiyle e-devlet şifreleri üzerinden erişilecek sayfadan işyeri numaraları ile ilişkilendirilmiş işyeri şifreleri ve sistem şifrelerine erişmelerinin mümkün hale getirildiği, Sgk.net/sgk.intra ekranlarında oluşturulmuş “e-bildirge başvuru zarfsız” menüsü kullanılarak işveren/işveren yetkilisi bilgileri girilmek suretiyle sistem tarafından oluşturulan e-bildirge şifresi işveren/işveren yetkilisince e-devlet sistemi üzerinden görüntüleneceği, E-bildirge şifrelerinin bloke edilmesi unutulması veya kaybolması halinde yeni şifrenin verilmeyeceği ve e-devlet şifresi üzerinden ulaşılan e-bildirge şifresinin yeniden kullanılacağı, açıklanmıştır.
Konuyla ilgili olarak ünitelerden yapılan başvurularda, şifre zarfları bitmemiş olmasına rağmen e-devlet üzerinden şifre verildiği, aynı işyeri için hem zarflı hem de zarfsız şifre verildiği, e-bildirge sözleşmesini almak üzere işverenlerin veya yetki verdikleri kişilerin ünitelere gelmedikleri dolayısıyla sözleşmenin işverene veya yetkili kılınan kişiye verilmesi gereken nüshasının ünitelerde kaldığı, yine bu bağlamda işyerinin tescilinden sonra verilmekte olan ünite sınıflandırma komisyon kararının verilemediği, ayrıca e-devlet üzerinden şifre alınması nedeniyle işverenlerin ve kurum personelince artık e-bildirge sözleşmesi düzenleyip düzenlemeyecekleri hususunda tereddütler yaşandığı belirtilmektedir.
İşverenlerce veya yetkili kıldıkları kişilerce e-devlet üzerinden e-bildirge şifrelerine ulaşıldığı dikkate alınarak bundan böyle zarflı olarak e-bildirge şifrelerinin verilmemesi, zarflı olarak verilmekte olan e-bildirge şifrelerinin ancak e-devlet üzerinden e-bildirge şifrelerine ulaşılamaması durumunda yani sistem arızaları halinde verilmesi, e- bildirge sözleşmesi ile işyerinin işyeri numarası ve iş kolu kodu ile tehlike sınıfının belirlendiği ünite sınıflandırma komisyon kararlarının iadeli taahhütlü olarak işveren veya yetkili kılınan kişilere gönderilmesi, e-bildirge şifrelerinin e-devlet üzerinden alınması nedeniyle işyeri bildirgesi ile birlikte verilmesi gereken e-bildirge sözleşmesi ile Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde belirtilen belgelerin artık verilmesine gerek olmadığı yönündeki yanlış algılamanın da düzeltilmesi gerekmektedir.
İşkolu koduna ilişkin işlemlerle ilgili olarak yayınlanmış olan 20/1/2014 tarihli, 1081889 sayılı Genel Talimatın “yeni tescil edilen işyerlerinin altılı işkolu kodunu ve işyeri sicil numarasını gösterir matbu form postaya verilmeyerek, bundan böyle, 7201 sayılı Kanuna göre düzenlenerek işverenlere/vekil tayin edilen kişilere e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesi sırasında elden tebliğ edilecektir.” Açıklamasının bulunduğu “8.7.” bölümü yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi edinilmesini rica ederiz.
İlgili genel yazıya aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.