E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINDA ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİK (UYGULAMADA OLMAYANLARIN DİKKATİNE)
20.12.2019
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 13.12.2019 tarihinde, E-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 01.01.2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarlarının 5.000,00 TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenen) ve 30.000,00 TL’yi (vergi mükellefi olmayan) geçmeleri halinde GİB portali üzerinden E-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu duyuru ile ilgili bilgilendirme amaçlı yapılan açıklamalardan bazıları aşağıdaki gibidir;
- Aynı gün içinde aynı kişiye kesilen faturaların belirtilen tutarları aşması durumunda, kesilen faturaların kâğıt (matbu) fatura yerine e-Arşiv Fatura olarak e-Belge Portali üzerinden kesilmesi ve kâğıt faturaların iptal edilmesi gerekmektedir.
- Bu uygulamada e-Arşiv Fatura uygulamasına bir başvuru zorunluluğu ve elektronik imza veya mali mühür alma zorunluluğu getirmemektedir.
- e-Belge düzenleme portaline mali mühür veya elektronik imza kullanım zorunluluğu olmadan, İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak girilebilecektir. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi bulunan mükellefler herhangi yeni bir başvuru yapmasına gerek bulunmayacaktır. Kod ve şifresi henüz bulunmayan mükellefler ise ivd.gib.gov.tr adresinden gerekli kaydını oluşturarak kullanıcı kodu ve şifrelerini alabileceklerdir.
- Mükellefler istemeleri halinde belirtilen tutarların altındaki fatura düzenleme işlemleri için de söz konusu e-Belge Partalını kullanmaları mümkün bulunmaktadır. e-Belge Portal kullanımı ücretsiz olacaktır.
- Düzenlenen e-Arşiv Faturalar alıcılarına her türlü elektronik ortamda (e-mail, sms vb.) iletebileceği gibi, düzenlenen belgelerin kâğıt çıktısı alınarak ve belge üzerine mükellefin ıslak imzası tatbik edilerek alıcılarına teslim edilebilecektir.
- E-Belge Portali üzerinden düzenlenen e-Arşiv Faturaların Gelir İdaresine Raporlanmasına gerek bulunmamaktadır.
- Düzenlenen e-Arşiv Faturaların sorgulanması, görüntülenmesi, elektronik ortamda indirilmesi ve kâğıt çıktısının alınması işlemlerinin e-Belge Portali üzerinden gerçekleştirilmesi mümkün bulunmaktadır. Bununla birlikte düzenlenen e-Arşiv Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri VUK düzenlemeleri uyarınca mükelleflerimizin sorumluluğunda bulunmakta olup, söz konusu belgelerin e-Belge Partalından elektronik olarak indirilmesi ya da kâğıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan duyuru ile ilgili tıklayınız.
Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz