Bilindiği üzere işverenler Sosyal Güvenlik Kurumu’na (“Kurum”) olan yükümlülüklerini yine Kurum tarafından kendilerine verilen e-sigorta kullanıcı adı ve şifreleri vasıtasıyla yerine getirmektedirler.
Diğer yandan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 27 inci maddesinde, 5/12/2017 tarihinde yapılan değişiklik ile 01.06.2018 tarihinden itibaren işyeri bildirgesini elektronik ortamda verilmesi zorunluluğu getirilmiş olup, bu tarih itibari ile işyeri bildirgesinin kâğıt ortamında verilmesi halinde 5510 sayılı Kanunun 102 inci maddesinin (b) bendi gereği idari para cezası uygulanacaktır.
Söz konusu yasal düzenlemeye bağlı olarak işyeri bildirgelerinin işverenlerce elektronik ortamda gönderilmesine ilişkin Kurum programları işletime açılmıştır.
Buna göre; e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınması amacıyla yapılacak başvurular, işyeri bildirgesinin gönderilmesi sırasında işyeri tescil ekranlarında yer alan “e-Sigorta Kullanıcısı Bilgileri” kısmının doldurulmasıyla yapılabilecek ve e-Bildirge aktivasyon işlemleri işverenlerce/yöneticilerce/kullanıcılarca “e-Sigorta Sözleşmesi”nin e-Devlet üzerinden onaylanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilecektir.
Söz konusu işlemlerin e-Devlet vasıtasıyla yapılabilmesi için, tüzel kişi işyerleri için tüm yöneticilerinin; gerçek kişi işyerleri için ise tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olarak sisteme kaydedilmesi gerekmektedir.
İlgili kişilerin sisteme kayıtlı olmaması halinde; aktivasyon işlemleri, “e-bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvuru formunun” ve “e-sigorta sözleşmesinin” imzalanarak ilgili üniteye verilmesi suretiyle kâğıt ortamında yapılmaya devam edilecektir.
Buna göre, e-Bildirge aktivasyon işlemlerinin sistem üzerinden yapılarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin ilgiliye e-Devlet vasıtasıyla gösterilebilmesi için yapılması gerekenler sırasıyla aşağıdaki gibidir:
1.İşyeri tescil işleminin gerçekleştirilmesini müteakip,
e-Devlet ekranlarında “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve onaylanıp kabul edilmesi halinde kullanıcı kodu ve şifresi yetkilendirilen kullanıcının e-Devlet ekranında gösterilecektir.
2.İşverence/Yöneticilerce gerçekleştirilen onay işlemi sonrasında şifre talep edilen e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet ekranlarına “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve ilgili tarafından onaylanıp kabul edilmesi halinde şifreye erişim sağlanacaktır.
3.Şifre talep edilen e-Bildirge kullanıcısının işveren ya da yönetici ile aynı kişi olması durumunda bu kişilerden yalnızca kullanıcı kodu ve şifrenin gösterilmesi sırasında “e-Sigorta Sözleşmesi”ni onaylamaları istenilecek, ayrıca işveren ya da yönetici olarak onay istenilmeyecektir. Birden fazla yöneticisi/ortağı olan işyerlerinde onay mesajı e-bildirge kullanıcısı olan yöneticinin/ortağın dışındaki diğer yöneticilere/ortaklara gönderilecektir.
4.“e-Sigorta Sözleşmesi” onaylanması amacıyla ilgililerin e-Devlet ekranlarına düştükten sonra, onaylayacak yöneticilerden/ortaklardan herhangi birinin onaydan çıkarılması ya da işyeri bildirgesi ile bildirilen e-Bildirge kullanıcısının değiştirilmek istenildiği durumlarda, itiraz işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Sosyal güvenlik merkezine yapılacak ve gerekli incelemenin ardından uygun görülmesi halinde talep gerçekleştirilecektir.
5.“e-Sigorta Sözleşmesi”nin onaylanmayarak reddedilmesi halinde kayıt, kullanıcıların onay listelerinde görüntülenmeye devam edecektir.
6.Onaylayacak işveren/ortak/yönetici e-Devletin ilgili menüsünden giriş yaptığında onayını bekleyen kayıtlar liste halinde karşısına çıkacak, “işlem yap” butonuna bastığında “e-Sigorta Sözleşmesi” metnini inceleyerek, “Onay” ya da “Reddet” işlemini yapabilecek, onayladığında ilk sayfadaki işlem yap butonu yerinde "onaylı" ibaresi görüntülenecektir.
7.İşverenler, yöneticiler ve e-Bildirge Kullanıcıları onay aşamalarını “Göster” butonu vasıtasıyla e-Devlet ekranlarından takip edebileceklerdir.
8.Onaylama işlemi kullanıcı tarafından onay sonrasında iptal edilemeyecektir.
9.Onay gittikten sonra itiraz neticesinden onay mekanizmasındaki herhangi bir kişinin Ünitece onaydan çıkarılması durumunda onaydan çıkarılan kişilerin dışındakiler e-devletten onay işlemini yaptıklarında şifre kullanıcıya gidecektir.
10.e-Devletten e-Bildirge aktivasyon işlemleri sürerken işveren ayrıca manuel olarak müracaat etmişse, önce hangi taraftan şifre üretildiyse o geçerli olacak ve ünite kullanıcımıza "Bu işyeri için e-Bildirge kullanıcısı tanımlanmıştır." mesajı verilecektir.
11.e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet üzerinden gönderilen onayı reddetmesi halinde ve işverenin yeni bir kullanıcı belirlemesi durumunda bunu işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine bildirecek ve ünitenin yeni kullanıcıyı sisteme tanımlamasıyla birlikte yöneticiler için onay mekanizması baştan başlayacaktır.
12.Belirtilen işlemlerin yapılması sürecinde “e-Sigorta Sözleşmesi”nin gönderilme, görüntülenme, onay, reddedilme tarih ve saatleri, işlem yapılan İP numaraları gibi veriler Sosyal Güvenlik Kurumu veri tabanında kayıt altına alınacaktır.
13.İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşıyan ve e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulacak işyerleri için ünite kullanıcısına ve gönderilecek tebligatla işverene gönderilecek mesajla gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
“e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için İşveren/Yönetici/Ortak 123******44 TC kimlik numaralı M**** K**** ile e-Bildirge kullanıcısı 12**** TC kimlik numaralı A***** G****’ in e-Devlet kullanıcısına e-Sigorta Sözleşme Onayı gönderilmiştir.”
14.İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşımaması nedeniyle e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi mevcut aktivasyon programı vasıtasıyla oluşturulacak işyerleri için Ünite kullanıcısına aşağıdaki mesajla gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
“Gerçek kişi Yönetici/Ortak bulunamadığından ya da tüm yönetici ve ortaklar gerçek kişi olmadığından otomatik e-Bildirge aktivasyon süreci başlatılamamıştır. 123******** TC kimlik numaralı A**** G**** için e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için e-Sigorta Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi gerekmektedir.”
Ayrıca, işverene gönderilecek tebligata aşağıdaki kısım eklenmek suretiyle gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
“123******* TC kimlik numaralı A**** G***** icin e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için e-Sigorta Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi gerekmektedir.”
15.e-Bildirge şifrelerinin bloke edilmesi, unutulması veya kaybolması halinde yeni şifre verilmeyecek olup, e-Devlet şifresi üzerinden ulaşılan e bildirge şifresi yeniden kullanılacaktır.
İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata irtibata geçmenizi rica ederiz.
|
Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM enazali@nazali.av.tr |
Çağdaş Güren Yönetici Ortak, Sosyal Güvenlik Müşaviri cguren@nazali.av.tr |