Duyurumuz, 29/04/2021 tarihinde 81 il Valiliği’ne gönderilen İçişleri Bakanlığı’nın Görev Belgesi Düzenlenmesi konulu Genelge’sine ilişkindir.

Anılı Genelge ‘de belirtildiği üzere üretim, imalat, tedarik ve lojistik sektörleri başta olmak üzere daha önce genelgelerle muafiyet tanınan işyerlerinde çalışanlar bakımından bu işyerlerinin yetkililerince düzenlenen tüm belgelerin geçerliliği 2 Mayıs 2021 Pazar günü saat 24.00’da sona erecektir.

Genelge uyarınca geçerli bir görev belgesine sahip olabilmek için: 

• 29 Nisan 2021 Perşembe gününden itibaren muafiyet kapsamında bulunan işyeri/fabrika/imalathane gibi yerlerde çalışanlar, e-devlet platformunda yer alan İçişleri Bakanlığı e-başvuru sistemi üzerinden görev belgesi başvurusunda bulunacaktır. 
• Başvuruda bulunan çalışanın sosyal güvenlik numarasına göre hala çalışmakta olduğu işyeri sicil numarası belirlenecek ve iş yerinin faaliyet alanına göre muafiyet kapsamında kalıp kalmadığı kontrol edilecektir. Kontrol sonucunda yapılan bildirim ile aranan şartların uyumlu olduğunun tespit edilirse görev belgesi sistem üzerinden otomatik olarak düzenlenecektir.
• Söz konusu görev belgesinde başvuruda bulunan çalışanın;

-Kimlik bilgileri,

-Sokağa çıkma kısıtlaması sırasında hangi amaçla işyerinde olması gerektiği,

-Çalışma süresi/zaman dilimi,

-İşyeri ve ikamet adresi,

-Varsa kullanacağı servis ya da araç plaka bilgisi

yer alacak olup, başvuruda bulunan çalışan tarafından görev belgesinin çıktısı alınarak işyeri/firma yetkilisine imzalatılacaktır.

Ancak görev belgesi için başvuruda bulunan çalışan, e-başvuru sistemini kullanırken ortaya çıkan problemler, sistemsel yoğunluk, erişim hatası vb. geçici durumlar nedeniyle zamanında görev belgesi alamaz ise;

• Bir defaya mahsus olmak ve en fazla üç gün için geçerli olmak kaydıyla, Genelge ekinde örneği bulunan görev belgesi formu manuel olarak doldurulup çalışan ve işyeri/firma yetkilisi tarafından imzalanarak görev belgesi düzenlenebilecektir.

* Manuel düzenlenen belge için herhangi bir kontrolde sorun yaşanmaması için işçinin sosyal güvenlik kayıt belgesinin ve işyerinin vergi levhasının eklenmesinin yerinde olacağı görüşündeyiz.

Hem E-başvuru sistemi üzerinden hem de zorunlu hallerde manuel olarak düzenlenecek görev belgeleri bakımından;

• İşyeri/firma yetkilisinin, imzaladığı belgede belirtilen kişinin, yetkilisi olduğu işyerinde/firmada çalıştığı ve sokağa çıkma kısıtlaması sırasında zorunlu bir amaçla işyerinde olması gerektiği bilgilerinin doğruluğundan sorumlu olacağına,
• Aynı şekilde hakkında görev belgesi düzenlenen kişinin de kendisi ile ilgili bilgilerin doğruluğundan ve sokağa çıkma kısıtlaması sırasında muafiyet nedeni ile buna bağlı olarak zaman ve güzergahla sınırlı davranmaktan sorumlu olacağına,

• Muafiyet tanınan işyerlerinde çalışanların, sokağa çıkma kısıtlamaları sırasında görev belgelerini mutlaka yanlarında bulunduracağına ve yapılacak kontrollerde denetim ekiplerine ibraz edeceğine,
• Kolluk kuvvetlerinin denetimi sırasında, geçerli görev belgesi olmayan/ belgesini ibraz edemeyen veya görev belgesinde belirtilen muafiyet nedeni, zamanı ve güzergahı ile denetim sırasındaki durumu uyumlu olmayan kişiler ile eksik/yanlış bilgi veren işyeri yetkilileri hakkında adli ve idari işlem uygulanacağına,

dikkat edilmesi önem arz etmektedir.

İlaveten, seyahat izin başvuruları için erişimi kolaylaştırmak adına e-Devlet İçişleri Bakanlığı Hizmetleri listesinden doğrudan erişim sağlanabilecektir.

Orijinal metne ve ekinde yer alan zorunlu hallerde manuel doldurulacak görev belgesine BURADAN ulaşabilirsiniz:

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz