KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN YASAL DÜZENLEMELER HIZ KESMİYOR

26.04.2018

Duyurumuz, 26 Nisan 2018 tarihli, 30403 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve yayımı tarihinde yürürlüğe giren; Kişisel Verileri Koruma Kurumu teşkilat yapısı, hizmet birimlerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarının belirlendiği “Kişisel Verileri Koruma Kurumu Teşkilat Yönetmeliği” hakkındadır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumunun Yapısı ve Görevleri

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”), Başbakanlık’ın ilişkili kurumu olup; Kurumun merkezi Ankara’dır. Kurum; Kurul ve Başkanlık olmak üzere iki yapıdan oluşmaktadır. Kurumun hizmet birimleri ise; daire başkanlıkları şeklinde teşkilatlanmıştır.

Kurumun Görev ve Yetkileri:

• Kişisel veriler alanında uygulama ve mevzuattaki gelişmelerin takip edilmesi, değerlendirilmesi, öneride bulunulması; gerekli araştırmaların yürütülmesi
• İhtiyaç duyulduğu hallerde, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, meslek kuruluşları, üniversiteler gibi tüzel kişiler ile işbirliği yapılması
• Kişisel veriler alanında ulusal gelişmelerin yanında uluslararası gelişmelerin de yakından takip edilmesi
• Kanunda belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun Yapısı ve Görevleri

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”), Kurumun karar organı olup; dokuz üyeden oluşmaktadır. Dokuz üyeden bir Başkan, bir de İkinci Başkan seçilir.

Kurulun Görev ve Yetkileri:

• Kişisel veriler kapsamında gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunun denetlenmesi, gerekli önlemlerin alınması
• Şikayetlerin değerlendirilmesi ve karara bağlanması
• Kanunda öngörülen idari yaptırımlara karar vermek
• Diğer otoriteler tarafından hazırlanan, kişisel veriler ile ilgili hükümlerin yer aldığı mevzuat taslakları hakında görüş bildirilmesi
• Resen görev alanına giren hususlarda, şikayetin varlığı aranmaksızın, gerekli incelemelerin yapılması ve önlemlerin alınması
• Veri Sorumluları Sicilinin etkin bir biçimde tutulmasının sağlanması
• Verilerin yurt dışına aktarılması kapsamında, yeterli korumaya sahip olan ve yeterli korumaya sahip olmayan ülkelerin tespiti ve ilanı

Düzenleyici İşlem Yapma Yetkisini Haiz Olduğu Haller:

• Veri güvenliği ile ilgili hususlar
• Kurulun görev alanı ve Kurulun işleyişi ile ilgili konular
• Veri sorumlusu ve temsilcisinin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin konular

Başkanlık Teşkilatı

Başkanlık teşkilatı, başkan yardımcısı ile hizmet birimlerinden oluşur.

Başkan:

Başkan, Kurul tarafından, Kurul üyeleri arasından seçilir. Seçilen Başkan, hem Kurulun hem de Kurumun başkanı sıfatını haiz olup; Kurumun en kıdemli amiridir.

İkinci Başkan:

Başkan dışındaki sekiz üyeden biri, Kurul tarafından İkinci Başkan olarak seçilir. Başkanın yokluğunda, Kurul tarafından seçilen İkinci Başkan Başkana vekalet eder.

Başkan Yardımcısı:

Başkan Yardımcılarının; en az on dört yıllık bir yükseköğretim kurumu mezunu olmalarının yanısıra en az on yıl süre ile kamu hizmetinde bulunmuş olmaları gerekmektedir. Başkan Yardımcıları, Başkanlık tarafından yürütülen görevlerde Başkana yardımcı olurlar.

Hizmet Birimleri Yöneticileri:

Başkan tarafından tanan Hizmet Birimi Yöneticilerinin de Başkan Yardımcıları gibi, en az dört yıllık bir yükseköğretim kurumu mezunu olmaları ve on yıl süre ile kamu hizmetinde bulunmuş olmaları gerekmektedir.

Hizmet Birimleri

Daire başkanlıkları şeklinde teşkilatlanan hizmet birimleri:

• Veri Yönetimi Dairesi Başkanlığı,
• İnceleme Dairesi Başkanlığı,
• Hukuk İşleri Dairesi Başkanlığı,
• Veri Güvenliği ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı,
• Rehberlik, Araştırma ve Kurumsal İletişim Dairesi Başkanlığı,
• İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı,
• Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’ndan oluşur.

Hizmet birimlerinde, birimler arasında işbölümü esas alınarak harmonize bir biçimde çalışmaları yürütülmektedir.

Düzenleme Yetkisi

Kurul, Yönetmelikte düzenlenmeyen veya düzenlenmiş olmasına rağmen açıklık bulunmayan hallerde, mevzuata bağlı kalarak karar vermeye, uygulamalara ilişkin düzenlemeler yapmaya ve gerekli yönlendirmelerde bulunmaya yetkili kılınmıştır.

İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.

Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.