Duyurumuzda; 16.11.2017 tarihli Resmi Gazete ’de yayımlanan ve bu tarihte yürürlüğe girmesi kararlaştırılmış olan “Kişisel Verileri Koruma Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik” ile düzenlenen hususlara yer verilmiştir.
Yönetmeliğin Amaç ve Kapsamı;
Yönetmelik, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda kurulması kararlaştırılan, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun; görevleri, üyelerinin seçimi, organları, karar alma usul ve esasları, yükümlülükleri ve sair çalışmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kurulun Genel Esasları;
Kurul, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun karar organıdır ve görev alanına giren konularda hiçbir idari makam, kurum veya merciden emir ve talimat almadan, bağımsız olarak çalışır.
Beş üyesi Türkiye Büyük Millet Meclisi, iki üyesi Cumhurbaşkanı ve iki üyesi Bakanlar Kurulu tarafından seçilecek şekilde, toplam dokuz üyeden oluşur.
Kurulun görev ve yetkileri; kişisel verilerin, temel hak ve özgürlüklere uygun şekilde işlenmesini sağlamak; kişisel verilerle ilgili haklarının ihlal edildiğini ileri sürenlerin şikâyetlerini karara bağlamak; şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen görev alanına giren konularda kişisel verilerin kanunlara uygun olarak işlenip işlenmediğini incelemek ve gerektiğinde bu konuda geçici önlemler almak; veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri belirlemek amacıyla düzenleyici işlem yapmak; özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için alınması gereken yeterli önlemleri belirlemek; Veri Sorumluları Sicilinin tutulmasını sağlamak; kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hâle getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek; Kurulun görev alanı ile Kurumun işleyişine ilişkin konularda gerekli düzenleyici işlemleri yapmak; veri sorumlusunun ve temsilcisinin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin düzenleyici işlem yapmak; yurt dışına veri aktarılabilmesi için yeterli korumaya sahip olan ve olmayan ülkeleri belirleyip ilan etmek; kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve güvenliği ile ilgili sektörel uygulama esaslarını belirlemek ve akreditasyon, sertifikasyon, eğitim ile rehberlik konularında usul ve esasları belirlemek; kişisel verilerin korunması ile ilgili yurt içi ve yurt dışı projeler yapmak ve yaptırmak; kişisel verilerin korunması konusunda kurum ve kuruluşları bilgilendirmek, kamuoyuna yönelik farkındalık faaliyetleri gerçekleştirmek; ücret tarifeleri ile ilgili çalışmalar yapmak; üniversiteler ve ilgili diğer yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon çalışmaları yürütmek; kanunda öngörülen idari yaptırımlara karar vermek; diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan ve kişisel verilere ilişkin hüküm içeren mevzuat taslakları hakkında görüş bildirmek; kurumun stratejik planını karara bağlamak, amaç ve hedeflerini, hizmet kalite standartlarını ve performans kriterlerini belirlemek; kurumun stratejik planı ile amaç ve hedeflerine uygun olarak hazırlanan bütçe teklifini görüşmek ve karara bağlamak; kurumun performansı, mali durumu, yıllık faaliyetleri ve ihtiyaç duyulan konular hakkında hazırlanan rapor taslaklarını onaylamak ve yayımlamak; taşınmaz alımı, satımı ve kiralanması konularındaki önerileri görüşüp karara bağlamak şeklinde sınırlı olarak sayılmıştır.
Kurulun Çalışma Usul ve Esasları;
Kurulun gündemi Kurul Başkanı tarafından belirlenir ve usulüne göre üyelere bildirilir.
Kurul, Başkan dahil en az altı üyeyle toplanır ve kararlar toplananların salt çoğunluğunun onayıyla alınır.
Toplantıların fiziki olarak yapılması esas olmakla birlikte; Başkanın uygun görmesi halinde, gerekli önlemler alınarak elektronik ortamda da toplantı yapılabilir. Aksi kararlaştırılmadıkça toplantılar gizli olarak yapılır.
Kararlar müzakere yapılarak, gündem maddelerinin sırasına göre alınır ve tutanağa geçirilir, tutanak toplantıya katılan üyelere imzalatılır.
Kurul gerek gördüğü durumlarda, kararları kamuya bildirebilir. Kurul üyelerine ve Başkan tarafından ihtiyaç duyulması halinde Kurul toplantısına ya da hazırlık çalışmalarına katılanlara; çalışmaları sırasında ilgililere ve üçüncü kişilere karşı sır saklama yükümlülüğü getirilmiş olup; bu yükümlülüğün görevleri sona erdikten sonra da devam edeceği belirtilmiştir.
İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde Ersin Nazalı ile irtibata geçmenizi rica ederiz.|
Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM |
Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.