Duyurumuz; Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından hazırlanarak 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete ’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hakkındadır.
Genel Olarak;
Kurul, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 13. maddesi ve 22. maddesinin birinci fıkrası kapsamında; veri sorumlusuna başvuru ve sair konularda kendi görev ve yetkileri dahilinde bulunan usul ve esasları belirlemek üzere, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’i hazırlamıştır.
Kanun’un 13. maddesinde kişisel verisi işlenen kişinin, Kanun’un uygulanmasına dair taleplerini, veri sorumlusuna iletebileceği ve söz konusu başvuru ile bu başvurunun cevaplanmasına ilişkin esasların Kurul tarafından belirleneceği belirtilmiştir. Maddenin ikinci fıkrasında, ilgili kişinin yapacağı başvurunun, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılması gerektiği düzenlenirken; talep konusu işlemin ek bir maliyet gerektirdiği durumlarda yansıtılacak ücrete ilişkin tarifenin, Kurul tarafından belirleneceği öngörülmüştür.
Tebliğ Hakkında;
Tebliğ’de verisi işlenen gerçek kişilerin, yazılı olmak ve Türkçe yapılmak şartıyla, veri sorumlusuna başvuru hakkı bulunduğu düzenlenerek, işbu başvuruda bulunması gereken unsurlar sayılmıştır.
Veri sorumlusu, Tebliğ doğrultusunda; ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
Bu kapsamda veri sorumlusu; başvuruyu kabul veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve de cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
Veri sorumlusu tarafından ilgiliye verilecek cevap yazısının; veri sorumlusu veya temsilcisine ait bilgileri, başvuru sahibinin adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta adresini, telefon ve faks numarasını, talep konusunu ve veri sorumlusunun başvuruya ilişkin açıklamalarını içermesi zorunludur.
Veri sorumlusu başvuruyu Kanun’da da düzenlediği üzere, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.
Tebliğ’de işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumlarında alınacak ücretin esasları 7. maddede belirlenmiş ve başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklandığı hallerde alınan ücretin ilgiliye iade edilmesi gerektiğine hükmedilmiştir. İlgili maddeye göre, başvuruya yazılı olarak cevap verilen hallerde, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak ve bu sınırı aşan cevap yazılarında, her bir sayfa başına 1 Türk Lirası alınabilecektir.
İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.
|
Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM |