ÖĞRENCİLERİN KİŞİSEL VERİ NİTELİĞİNDEKİ SINAV SONUÇLARINI İNTERNET ORTAMINDA YAYIMLAYAN ÜNİVERSİTENİN UYGULAMASI HAKKINDA KARAR
23.07.2019
Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nde sınava giren kişilere ait Yükseköğretim Kurulu tarafından bildirilen sınav sonuçlarının alenen duyurulduğu ve sonuçların internette aramaya açık bir biçimde yayınlandığı, arama motorlarında sorgu yapıldığında bu sonuçlara kolayca ulaşılabildiği, üniversite bitiminin üzerinden uzun süre geçmiş olsa dahi ilgili sonuçların üçüncü kişilerin erişimine açık olduğu ve işbu uygulamanın KVKK’ya aykırı olduğu belirtilerek, söz konusu uygulamanın düzeltilmesi ve üniversitedeki sınav sonuçlarının kullanıcı adı-şifre ile giriş yapılan güvenli bir sistem ile açıklanması talebine ilişkin Kurul’a başvuruda bulunulmuş ve Kurul tarafından 01.07.2019 tarihli 2019/188 sayılı Karar hükmedilmiştir.
Veri Sorumlusu Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’ne iletilen bilgi belge talebi yazısına KVKK’da belirtilen yasal süre içinde yanıt verilmediği de dikkate alınarak Kurul tarafından yapılan değerlendirmeler neticesinde:
- Yükseköğretim Kurulu’na iletilen bilgi talebi yazısına cevaben Kurul’a gönderilen yazıda üniversitelerin sınav sonuçlarının ne şekilde duyurması ve bu sonuçları ne kadar süre ile erişime açık tutması gerektiğine ilişkin düzenlemelerin üniversitelerin kendi mevzuatında yer aldığı ve konuya ilişkin karar verme yetkisinin de üniversitelerde olduğu sonuç ve kanaatine varıldığının ifade edildiği,
- Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği’nin 8. maddesi; “Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin listesi enstitü yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve enstitü müdürlüğü tarafından duyurulur” şeklinde düzenlendiği,
- Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi tarafından sonuçların internette aramaya açık bir biçimde yayınlanarak, üniversite bitiminin üzerinden uzun süre geçmiş olsa dahi sonuçların üçüncü kişilerin erişimine açık ve arama motorlarında sorgulama yapıldığında bu sonuçlara kolayca ulaşılabilir tarzda bir duyuru yönteminin benimsenerek yerine getirildiği, ancak işbu duyuru yönteminin KVKK çerçevesinde kişisel veriler kapsamında mahremiyet odaklı olmayıp, sınava giren kişilerin kişisel verilerinin herhangi bir işlem şartına dayanmaksızın üçüncü kişilerin de kolaylıkla ulaşabileceği şekilde açıklandığı kanaatine varıldığı,
- Sınav sonuç duyuru sisteminin Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi tarafından tekrar gözden geçirilerek kimlik doğrulama yöntemi şeklinde sadece sınava giren bireye ait T.C kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi’nin (“ÖSYM”) sonuç açıklama yöntemi gibi bir düzenleme ile kişisel verilerin paylaşımında mahremiyet odaklı bir anlayışı uygulamaya koyması gerektiği,
sonucuna varılmıştır. Bu kapsamda Kurul tarafından,
- KVKK’nın 15.maddesinin 1.fıkrası, “Kurul’un, şikayet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda inceleme yapar.” hükmündedir. Aynı maddenin 3.fıkrası ise Devlet sırrı niteliğindeki bilgi ve belgeler hariç; veri sorumlusu, Kurul’un inceleme konusuyla ilgili istemiş olduğu bilgi ve belgeleri on beş gün içinde göndermek ve gerektiğinde yerinde inceleme yapılmasına imkan sağlamak zorundadır hükmündedir. Kurul tarafından Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’ne iletilen bilgi belge talebi yazısı, ilgili Üniversite tarafından yasal süre içerisinde yanıtlanmamış olması sebebiyle KVKK’nın 15. maddesine aykırılık teşkil etmesi sonucu KVKK’nın 18. maddesinin 3. fıkrası kapsamında disiplin hükümlerine göre işlem yapılmasına,
- Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi sınav sonuç duyuru sisteminin tekrar tasarlanarak kimlik doğrulama yönteminin benimsendiği, sadece sınava giren bireyin kendi T.C kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı bir duyuru sisteminin kullanılması yönünde ilgili Üniversite’nin talimatlandırılmasına,
karar verilmiştir.
Daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde bizlerle irtibata geçmenizi rica ederiz.
Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz