Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 20 Mart 2020 tarihli açıklamasında COVID-19 (Koronavirüs) salgınının yayılmasının önlenmesi tedbirleri kapsamında ülkemizdeki şirketlerin periyodik faaliyetleri göz önünde bulundurulmuş ve genel kurul, yönetim kurulu ve müdürler kurulu gibi, şirketler için katılımın önem arz ettiği toplantılar bakımından çeşitli kararların alındığı duyurulmuştur.
Özellikle 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) nezdinde şirketlerin büyük bir kısmının (özel hesap dönemi tayin edenler hariç olmak üzere) esas sözleşmelerinde olağan genel kurul toplantılarını her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içerisinde yapılmasının öngörmesi ve şirket olağan genel kurullarının bu süre içerisinde tamamlanması gerekliliği, bu toplantıların yoğunlukla gerçekleştirildiği içerisinde bulunduğumuz bu dönem bakımından bazı tedbirlerin alınması ihtiyacını doğurmuştur. Bu doğrultuda Ticaret Bakanlığı; (i) yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi ve (ii) fiziki toplantı yapılmadan da karar organlarının işletilebilmesine ilişkin tedbirler alınmıştır.
Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün COVID-19 salgını nedeniyle almış olduğu tedbirlere ilişkin özet açıklamalarımız aşağıda sizinle paylaşılmaktadır;
Türk hukukunda özellikle anonim şirketler bakımından genel kurul toplantılarının usul ve esasları, TTK ve “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” hükümleri kapsamında düzenlenmiştir.
Halihazırda yaşanan küresel COVID-19 salgını sebebiyle, özellikle TTK ve şirket esas sözleşmesine uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesine imkân tanınmıştır.
Halihazırda, 6102 sayılı TTK’nın 1527. maddesi ve sair ilgili diğer mevzuat düzenlemeleri uyarınca esas sözleşmelerinde bu durumu düzenlemiş olmak kaydıyla elektronik ortamda genel kurul toplantılarını gerçekleştirebilmektedirler.
Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 20 Mart 2020 tarihli açıklaması ile Elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek genel kurullara ilişkin mevcut duruma ek olarak, Ticaret Bakanlığı tarafından COVID-19 salgınının ülkemizde yayılmasının önlenmesine dair alınan tedbirler kapsamında şirketlere elektronik ortamda genel kurul veya yönetim kurulu/müdürler kurulu toplantılarını EGKS ve EYKS sistemlerini kullanarak gerçekleştirebilme imkanı tanınmıştır. EGKS; şirketler, pay sahipleri, temsilciler, aracı kuruluşlar ve diğer paydaşlar açısından genel kurul öncesindeki, toplantı anındaki ve sonrasındaki bütün işlemlerin elektronik imzayla yapılabildiği bir platformdur. Bu kapsamda esas sözleşmesinde kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine ilişkin hüküm bulunmayan şirketler elektronik kurul için gerekli olan sistemleri temin etmek kaydıyla genel kurul, yönetim kurulu ve müdürler kurulu toplantılarını alınan tedbir kapsamında elektronik ortamda gerçekleştirebilecektir. İlaveten, esas sözleşmesinde elektronik ortamda kurul gerçekleştirilmesine dair hüküm bulunmayan şirketler tarafından buna ilişkin esas sözleşme değişikliğinin bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında kabul edilmesi gerekmektedir.
Sorularınız için bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.
İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.
|
NAZALI HUKUK |