14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecektir. Tebliğ kapsamında, belirli ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiş olup, uygulama esasları belirlenmiştir. İlgili düzenleme, 31 Aralık 2020 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 7262 sayılı Kanun ile Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesine eklenen ve Ticaret Bakanlığı'na belirli defterlerin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılma yetkisi veren hüküm çerçevesinde hayata geçirilmiştir.
Tebliğ uyarınca aşağıda belirtilen defterlerin elektronik ortamda tutulması mümkün hale getirilmiştir:
Tebliğ hükümleri çerçevesinde elektronik defter tutma zorunluluğu kademeli olarak uygulanacaktır. Buna göre, Temmuz 2025 tarihinden itibaren Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler, holdingler, bankalar, sigorta şirketleri ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi anonim şirketler için bu defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu olacak; 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise yeni kurulacak tüm şirketlerin defterlerini elektronik sistemde tutmaları gerekecektir. Mevcut şirketler isteğe bağlı olarak sisteme geçiş yapabilecek olup, bir kez elektronik deftere geçen şirketler yeniden fiziki defter tutamayacaktır.
Yeni kurulacak şirketlerde, defterler ticaret siciline tescil ile eş zamanlı olarak elektronik sistemde oluşturulacaktır. Halihazırda fiziki defter tutan ancak elektronik sisteme geçmek isteyen şirketler, noter onayı ile fiziki defterlerini kapatarak geçiş yapabilecek olup elektronik defter kullanıcıları, şirket yönetimi tarafından yetkilendirilen kişiler olarak bu kişilerin bilgileri MERSİS sistemine kaydedilecektir.
Elektronik defter sistemine geçen şirketler, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 553. maddesi uyarınca defter kayıtlarının doğruluğundan yönetim organı üyeleri ve yöneticileri sorumlu olacaktır. Defterlerin tutulması, saklanması ve denetimi, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan Elektronik Defter Sistemi üzerinden yürütülecektir. Elektronik defter kayıtları, hukuken geçerli kabul edilecek olup, resmi denetimlerde sistem kayıtları esas alınacaktır. Geçmiş dönemlere ait fiziki defter kayıtlarının saklanma yükümlülüğü ise devam edecektir.
Resmî Gazete’de yayımlanan söz konusu Tebliğ metnine buradan ulaşabilirsiniz.
NAZALI VERGI & HUKUK