VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜNDE İSTİSNA TUTULACAK VERİ SORUMLULARI

27.08.2018

Veri Sorumluları Sicili (“Sicil”) Nedir ?

Veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir sistemdir. 6698 sy.lı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 16. maddesi altında düzenlenmiştir. Sicil ile veri sorumlularının kimler olduğunun kamuya açıklanması ve bu yöntemle kişisel verilerin korunması hakkının daha etkin şekilde kullanılması hedeflenmiştir.

Sicile Kayıt

a. Genel Olarak

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) önceden belirlediği birtakım bilgileri (veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler vb.) ihtiva eden evrak ile Sicil’e başvuru yapılmaktadır.

Kurula bildirilen bilgilerde değişiklik olması halinde bu değişiklikler de ivedilikle Kurul ile paylaşılmalıdır.

 

b. Sicile Kayıt İstisnaları

Kural olarak tüm veri sorumlularının Sicilie kaydolmaları gerekmektedir. Ancak KVKK’da Kurul’a “Sicile kayıt zorunluluğuna istisna getirme yetkisi” tanınmıştır. Söz konusu istisnanın uygulanmasında; işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin Kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi Kurul tarafından belirlenecek objektif kriterler göz önüne alınmaktadır.

 

Kurul Tarafından Verilen Kararlar ile Sicile Kayıt Yükümlülüğüne İstisna Getirilen Veri Sorumluları

a. 02.04.2018 Tarih, 2018/32 Karar No. Uyarınca Müstesna Tutulan Veri Sorumluları

• Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler,
• 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren “Noterler”,
• 04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre kurulmuş “Dernekler”den, 20/02/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanuna göre kurumuş “Vakıflar”dan ve 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre kurulmuş “Sendikalar”dan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler,
• 22/04/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre kurulmuş “Siyasi Partiler”,
• 19/03/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren “Avukatlar”,
• 01/06/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren “Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler”in Sicile kayıt yükümlülükleri kaldırılmıştır.

 

b. 28.06.2018 Tarih, 2018/68 Karar No. Uyarınca Müstesna Tutulan Veri Sorumluları

4458 sayılı Gümrük Kanunu uyarınca faaliyet gösteren “Gümrük Müşavirleri ve Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri”nin Sicile kayıt yükümlülükleri kaldırılmıştır. 

 

c.  05.07.2018 Tarih, 2018/75 Karar No. Uyarınca Müstesna Tutulan Veri Sorumluları

6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu uyarınca faaliyet göteren “Arabulucu”ların Sicile kayıt yükümlülükleri kaldırılmıştır .

 

d. 19.07.2018 Tarih, 2018/87 Karar No. Uyarınca Müstesna Tutulan Veri Sorumluları

“Yıllık çalışan sayısı 50’den az veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az” olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanların Sicile kayıt yükümlülükleri kaldırılmıştır.

İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.

Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM enazali@nazali.av.tr

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.