VERİ SORUMLULARI SİCİLİ’NE KAYIT ZORUNLULUĞU KAPSAMINDA İSTİSNALAR

15.05.2018

Duyurumuz; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun, 15 Mayıs 2018 Tarihli ve 30422 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 2 Nisan 2018 tarihli, 2018/38 Karar numaralı kararı hakkındadır. 

Veri Sorumluları Sicili ve Yasal Düzenlemeler

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("Kanun"),  16. maddesinin 1. fıkrasında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") gözetiminde, kamuya açık bir Veri Sorumluları Sicili’nin  ("Sicil") tutulacağı hüküm altına alınmış olup, aynı maddenin 2. fıkrasında kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin Sicil’e kayıt olmaları zorunlu kılınmış ve Sicil’e kayıt zorunluluğuna Kurul tarafından belirlenecek olan objektif kriterler doğrultusunda istisnalar getirilebileceği belirtilmiştir.

30 Aralık 2017 tarihli, 30286 Sayılı Resmi Gazate’de yayımlanan Veri Sorumluları Hakkında Yönetmelik’in (“Yönetmelik”) 16. maddesinde Sicil’e kayıt yükümlülüğüne ilişkin istisna kriterleri belirlenmiş olup, Kurul’a söz konusu kriterler çerçevesinde belirlenen istisnaların kapsamı ile uygulama usul ve esaslarının belirlenmesi amacıyla karar alma yetkisi tanınmıştır. Bu kapsamda, 15 Mayıs 2018 Tarihli ve 30422 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 2 Nisan 2018 tarihli, 2018/38 numaralı Karar ile de kimlerin Sicil’e kayıt yükümlülüğünden muaf olacağı konusu belirlenmiştir.

Yönetmelik’in 16. Maddesinde Öngörülen İstisna Kriterleri:

• Kişisel verinin niteliği
• Kişisel verinin sayısı
• Kişisel verinin işlenme amacı
• Kişisel verinin işlendiği faaliyet alanı
• Kişisel verinin üçüncü kişilere aktarılma durumu
• Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlardan kaynaklanması
• Kişisel verilerin muhafaza edilmesi süresi
• Veri konusu kişi grubu veya veri kategorileri

2 Nisan 2018 Tarihli, 2018/38 Karar Numaralı Kurul Kararı’nda Öngörülen İstisnalar:

• Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler
• Noterler
• Derneklerden, Vakıflardan ve Sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel verileri işleyenler
• Siyasi Partiler Kanunu’na göre kurulmuş siyasi partiler
• Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar
• Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler

İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.

Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.