YÖNETİM KURULU YILLIK FAALİYET RAPORU

10.02.2017

Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 516. maddesi uyarınca, yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık faaliyet raporu, şirketin, o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunu, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtmalıdır.

Raporda Yer Alması Gereken Hususlar

(TTK)’nın 516. maddesine göre yıllık faaliyet raporunda yer alması gereken husular şunlardır:

• Finansal durum, finansal tablolara göre değerlendirilir.
• Şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere de açıkça işaret olunur. Bu konulara ilişkin yönetim kurulunun değerlendirmesi de raporda yer alır.
• Faaliyet yılının sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen ve özel önem taşıyan olaylar
• Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları.
• Yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere ödenen ücret, prim, ikramiye gibi mali menfaatler, ödenekler, yolculuk, konaklama ve temsil giderleri, ayni ve nakdi imkanlar, sigortalar ve benzeri teminatlar.

Ayrıca, 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporlarının Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik’te ayrıntılı olarak belirtilen hususlar da raporda yer almalıdır.

Kapsadığı Şirketler

(TTK)’nın 516. maddesinin (3) numaralı fıkrasında yer alan “Hem anonim şirketler hem de şirketler topluluğu bakımından, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun zorunlu asgari içeriği, ayrıntılı olarak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.”  ve  518. maddesinin  (1) numaralı fıkrasında yer alan “Topluluğa ilişkin yıllık faaliyet raporu ana şirketin yönetim kurulu tarafından 516. maddeye göre düzenlenir.” hükümleri  gereğince şirketler topluluğu,

(TTK)’nın 565. maddesinde yer alan atıf gereğince sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler,

(TTK)’nın 610. maddesinde yer alan atıf gereğince limited şirketler.

Raporun Hazırlanma ve Onaylanma Süresi

(TTK)’nın 514. maddesinde “Yönetim kurulu, geçmiş hesap dönemine ait, Türkiye Muhasebe Standartlarında öngörülmüş bulunan finansal tablolarını, eklerini ve yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunu, bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk üç ayı içinde hazırlar ve genel kurula sunar.” hükmü yer almakla birlikte, 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporlarının Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmeliğin 16. maddesinde yer alan “Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde düzenlenir” ifadesine göre,

2016 yılı faaliyet raporlarının 2017 Şubat ayı sonuna kadar hazırlanması, şirketin yönetim kurulu başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanması gerekmektedir.

Özel hesap dönemi kullanan şirketler açısından ise, özel hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içerisinde bu raporun hazırlanması, imzalanması ve onaylanması gerekmektedir.

Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlanmasının Diğer Konular Açısından Önemi

• (TTK)’nın 398. maddesi uyarınca bağımsız denetim kapsamında yıllık faalliyet raporlarının da yer alıyor olması
• Anonim şirketlerde yıllık olağan genel kurul toplantılarının yapılabilmesi
• Genel kurul toplantısında bulundurulması zorunlu belgeler arasında yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun da yer alıyor olması.

Bilgi edinilmesi rica olunur.

İşbu yazı hakkında ek bilgi gerektiğinde aşağıdaki kişilerle irtibata geçmenizi rica ederiz.

Ersin Nazalı Yönetici Ortak, Avukat, YMM

Mükerrem Yanar Ortak, YMM

Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, hukuki görüş ve tavsiye niteliğinde olmayıp, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir; bu sebeple belirtilen konularda bir aksiyon almadan önce, bir uzmana danışmanızı tavsiye ederiz. NAZALI’ya işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.